電子會計憑證入賬三個特別【需要注意】的地方

　　關于電子會計憑證：《財政部 國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號）第一條規定：“本通知所稱電子會計憑證，是指單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證，包括電子發票、財政電子票據、電子客票、電子行程單、電子海關專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證?！?/p>

　　注意一：無需紙質票據，僅用電子票據匯總單等報銷

　　自2020年5月6日起，通行費電子票據將一次匯總、不用打印，直接報銷。符合條件的情況下，您只需下載一張電子票據匯總單和包含歷次通行費電子票據的壓縮包就可以順利報銷了！

　　政策規定：為進一步提升收費公路服務水平，規范收費公路通行費電子票據開具，便利etc客戶和受票單位電子票據財務處理，交通運輸部會同財政部、稅務總局、國家檔案局堅持用戶至上和問題導向原則，在對第17號公告內容優化完善的基礎上，于2020年4月27日，發布了《交通運輸部 財政部 國家稅務總局 國家檔案局關于收費公路通行費電子票據開具匯總等有關事項的公告》（交通運輸部2020年第24號），實現了“多次通行，一次匯總，電子票據打包下載，無紙化報銷歸檔”。

　　舉個例子：例如一位貨車etc客戶，一個月通行了20次高速公路，平均每次長途通行涉及8家不同收費公路經營管理單位，根據相關財稅電子票據開具規定，最多會開具160張電子票據。按照傳統財務報銷方式，需要將160張發票逐張打印后入賬報銷。按照第24號公告規定，為便捷財務處理，etc客戶在登陸電子票據服務平臺時，可獲得一張電子票據匯總單和一個含有160張電子票據的壓縮包。其中，電子票據匯總單上詳細列明了20次通行記錄，包括通行時間、出入口信息、通行費金額，以及行程對應的160張電子票據編碼、詳細金額和稅額明細。在符合財會〔2020〕6號文件要求的情況下，etc客戶可將電子票據匯總單和含有160張電子票據的壓縮包直接提供給單位財務人員，進行入賬報銷處理，無須再打印紙質件，實現了“多次通行，一次匯總，電子票據打包下載，無紙化報銷歸檔”。

　　注意二：紙質入賬+電子會計憑證同時保存?。ㄘ攧盏墓ぷ髁考哟罅耍。?/p>

　　單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。

　　政策規定：根據財會〔2020〕6號財政部 國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知

　　第四條規定：單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。

　　第七條規定：本通知由財政部、國家檔案局負責解釋，并自發布之日起施行。本文于2020年3月23日發布。

　　原因解釋：隨著電子發票等電子會計憑證的試點推廣，逐步暴露出基層單位在應用電子會計憑證中存在的一些不規范問題，其中直接并僅將電子會計憑證（主要是電子發票）的紙質打印件作為單位報銷入賬歸檔的唯一憑證的現象大量存在。由于電子會計憑證的紙質打印件具有易篡改、易復制且難察覺等特點，增加了會計人員查驗會計憑證的難度，一旦單位或個人重復報銷、虛假入賬、篡改信息，出現財務造假、偷逃稅款等行為，在實際工作中難以發現，嚴重干擾和影響單位正常會計工作秩序，也使大量珍貴的電子檔案資源流失。對此問題社會各界較為關注，希望財政部、國家檔案局加強政策指導。根據現行法律和行政法規的規定，電子發票的紙質打印件并不符合會計核算和檔案管理關于憑證的印制、填開、使用、歸檔等有關規定，電子發票的紙質打印件（無論是開票方打印的，還是收票方打印的）不應作為單位報銷入賬歸檔的唯一憑證。必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。

　　注意三：可以僅使用電子會計憑證入賬，但需要同時滿足下面的四個條件（實踐中，很多企業還不容易做到?。?/p>

　　政策規定：根據財會〔2020〕6號財政部 國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知

　　第三條規定：除法律和行政法規另有規定外，同時滿足下列條件的，單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔：

　　(一)接收的電子會計憑證經查驗合法、真實;

　　(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發現;

　　(三)使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數據，能夠按照國家統一的會計制度完成會計核算業務，能夠按照國家檔案行政管理部門規定格式輸出電子會計憑證及其元數據，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計憑證重復入賬;

　　(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部 國家檔案局第79號令)等要求。

　　備注：本文由一品稅悅根據政策整理而成，如需轉載，請注明出處！

　　注：“一品稅悅”公眾號所有內容僅供參考學習，非實際辦稅的依據，具體請以國家相關政策為準。